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關于網上商城議價采購的通知

錄入日期:2019年04月04日     已訪問:

校屬各單位:

網上商城采購,是政府采購要求的重要采購形式,但網上商城展示的電商報價為最高售價,為進一步優化網上商城交易功能,節約政府采購資金,根據河南省財政廳《關于網上商城增加采購人與電商在線議價功能的公告》和《河南大學招標與采購管理辦法》(校發〔2018〕432號)有關要求,項目單位在采購時可通過河南省政府采購網上商城在線議價功能與電商進行價格優惠協商,或者與電商通過電話或其他途徑在線下進行價格優惠協商。為做好網上商城議價采購工作,現將相關事宜通知如下:

一、采購限額及范圍

(一)凡使用財政性資金進行采購、已列入《河南省政府采購網上商城品目目錄》范圍內的735個品目貨物(詳見附件1)、采購預算金額在1萬元以上、50萬元以下的貨物均須通過網上商城采購。

(二)凡使用財政性資金進行采購、已列入《河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄》范圍內的362個品目貨物(詳見附件2),采購預算金額1萬元以上、50萬元以下的,鼓勵通過網上商城采購。

二、采購工作流程

(一)選定意向商品。列入網上商城采購范圍內的項目,項目單位登錄河南省政府采購網——河南省政府采購網上商城(網址http://www.hngp.gov.cn/wsscnew/),查詢需求商品,確定意向產品品牌、型號,系統自動顯示各型號配置、價格等信息供比對。

采購計劃填報。采購意向產品確定后,項目單位登錄河南大學政府采購申報管理系統”(網址http://172.31.0.180/按要求內容填報采購計劃,計劃中所列采購商品名稱、品牌型號,應與河南省政府采購網上商城所列商品信息一致,若有與所采購商品相關的配件或其他需求的,應一并列明。

(三)計劃上報備案。采購計劃經項目單位、歸口管理部門、財務部門、招標采購部門依次審批后,招標工作辦公室按規定程序將采購計劃提交河南省財政廳政府采購系統備案。

(四)價格優惠協商。為了做好與電商的價格優惠協商,項目單位可提供12個電商,招標辦另選電商使其達到3個以上,由招標辦通過系統的程序在線議價、或者與電商通過電話及其他途徑進行線下議價。

(五)確認供貨電商。響應電商在規定時間內,提交報價,招標辦按照最低價優先的原則,將商議的價格作為成交價格下單確認供貨電商,打印成交網頁截圖、填寫《河南大學網上商城采購議價表》,加蓋招標辦公章。

(六)生成合同備案。電商確認電子訂單,系統自動生成合同,并實現自動公告和備案。

(七)電商按期供貨。成交電商應在合同約定時間內,根據電子訂單登記的送貨地址和聯系人相關信息將所購貨物送至指定地點,并完成安裝調試。

(八)組織履約驗收。項目單位應按照合同約定做好貨物接收和履約驗收工作,合同金額10萬元以內的由項目單位負責組織驗收,10萬元及以上的由歸口管理部門負責組織驗收,交貨后原則上應在5個工作日內驗收完畢。

(九)支付采購資金。采購貨物驗收合格后,項目單位應按規定程序在10日內辦理固定資產入賬和備案手續,憑《河南大學政府采購申報表》《河南大學網上商城采購議價表》、網上商城采購合同(加蓋雙方合同專用章)、固定資產入賬單、發票等材料,履行相應審批程序后,到財務部門辦理資金支付手續。

三、議價時間安排

為便于與電商溝通協調,統籌安排工作,提高采購效率,原則上每周二、四上午集中組織網上商城采購議價。

四、相關要求

(一)網上商城采購堅持厲行節約和最低價優先原則,嚴禁超標準采購;

(二)參與采購人員不得向電商提出超出合同范圍的不合理要求,不得向電商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關的其他商品、服務;

(三)項目單位不得無故不簽訂合同或不履行合同;

(四)項目單位不得將超過網上商城采購限額的項目化整為零實施網上商城采購;

(五)項目單位可對成交電商的履約情況進行監督、評價,記入招標辦供應商誠信檔案。

五、業務聯系人及電話

招標辦:老師,電話0371-22196418

附件1:《河南省政府采購網上商城品目目錄》

附件2:《河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄》

 

 


河南大學招標工作辦公室

201944



 

附件1

河南省政府采購網上商城品目目錄

 

序號

類別

品目

備注

1

辦公機具

臺式計算機


2

筆記本計算機


3

平板電腦


4

激光式打印機


5

噴墨式打印機


6

針式打印機


7

復印機


8

印刷一體機


9

碎紙機


10

掃描儀


11

攝像機


12

傳真機


13

數碼照相機


14

投影儀


15

空調機

壁掛式空調


16

柜式空調


17

電視

液晶電視機


18

等離子電視機


19

網絡設備

服務器


20

路由器


21

交換機


22

UPS電源


23

防火墻產品


24

商業軟件

數據庫軟件


25

辦公軟件


26

財務軟件


27

公務用車

轎車


28

越野汽車


29

小型客車


30

大客車


31

商務車


32

辦公家具

木制辦公家具


33

金屬類辦公家具


34

定制類辦公家具


35

皮、布類辦公家具


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄

 

序號

類別

品目

 備注

1

辦公耗材

硒鼓


2

墨盒


3

色帶


4

復印紙

A4、A3、空白或彩色復印紙

5

傳真紙


6

打印紙

主要指多聯打印紙

7

電腦配件

液晶顯示器


8

顯示器支架


9

隔離卡


10

U


11

鍵盤/鼠標


12

內存條


13

光盤


14

移動硬盤


15

硬盤盒


16

手寫板


17

網卡


18

 

 

 

 

 

辦公用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辦公用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辦公用品

檔案夾


19

檔案盒


20

報告夾


21

文件袋


22

中性筆


23

圓珠筆


24

熒光筆


25

記號筆


25

筆芯


27

白板筆


28

鉛筆

鉛筆、自動鉛筆

29

計算器


30

美工刀


31

剪刀


32

膠水/膠棒


33

訂書機


34

打孔機


35

排插


36

膠帶座/封箱器


37

訂書機/起訂器


38

紙面筆記本


39

商務仿皮/皮面本


40

名片冊/名片盒


41

風琴包


42

橡皮


43

電話機


44

便貼紙


45

抽桿夾/拉桿夾


46

長尾夾


47

拉鏈袋


48

卷筆刀


49

商務仿皮/皮面本


50

圖釘/大頭針/回形


51

板夾


52

筆筒


53

白板


54

白板配件


55

文件欄


56

驗鈔機


57

過塑機


58

標牌/席卡


59

橡皮圈


60

胸卡吊繩及配件


61

印臺/印泥/印油


62

獎狀/證書


 



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