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關于加強資產系統和條碼標簽使用管理的通知

錄入日期:2013年04月27日     已訪問:

全校各單位:

為加強國有資產管理信息系統和條形碼管理,更好發揮資產信息系統的作用,提高資產信息質量,現將相關問題通知如下:

1.自2013年5月4日起,我校對新購入的固定資產粘貼新的條碼標簽,條碼標簽由國有資產管理辦公室統一打印,在辦理新增資產驗收備案時,由各單位資產管理人員負責領取。

2.條碼標簽是每個資產的身份證,新購入資產須按要求粘貼條碼標簽,盡量將資產條碼標簽粘貼在指定位置。如資產本身不能粘貼的,要由本單位資產管理人員留存以備日后資產清查核實所用。資產條碼標簽如有丟失,應盡快與國資辦資產信息科聯系補辦。

3.今后,學校資產管理職能部門將采用專用的清查設備對各單位資產進行掃描檢查,對條形碼粘貼不及時的,學校將在網站上進行通報,確屬丟失的,檢查設備將在信息系統中自動確認該資產不存在,視為資產丟失,學校將按資產丟失賠償管理辦法進行處罰。

各單位資產管理員應切實負起責任,做好資產條形碼粘貼及日常管理工作,以確保我校國有資產的安全與完整。

河南大學國有資產管理辦公室

二〇一三年四月二十七日

附件:

固定資產條形碼粘貼的要求和標準

一、粘貼原則

1.資產標簽粘貼務求位置端正,便于掃描閱讀機掃描條形碼標簽。所有固定資產原則上應粘貼在正面的右上角,右上角不便粘貼的,應按照此順序粘貼:右側面左上角——左側面右上角——上方靠面板右側——上方靠面板左側;在同一房間內的同類資產,粘貼的位置要相同,保持整齊劃一。

2.某些特殊的資產,可選擇位置粘貼,如:空調、家具等考慮到整體美觀,可參照上述要求,合理粘貼;大型儀器設備以一套“XX系統”建賬的,標簽應粘貼在主機或價值高、體積大的設備上。

二、粘貼范圍

固定資產分類中房屋及構筑物、文物及陳列品、圖書資料等特殊資產可以不貼標簽,除上述情況外的固定資產均需粘貼標簽。

三、粘貼注意事項

1.清理資產表面灰塵,待表面干爽、干凈后再粘貼標簽。

2.某些資產無法粘貼的,由本單位資產管理員留存以備日后資產清查所用。



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